SkiPlan

SkiPlan ist eine Web-App für Skischulverwaltung - einfach, flexibel und doch für alles nutzbar. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten entweder selbst erfassen oder zentral bei einem Chefskilehrer bzw. im Büro eingeben - je nachdem, wie die Skischule organisiert ist. Für die Arbeitszeiten gibt es Monatsansichten, die als Basis für die Lohnabrechnung genutzt werden können. Es können auch Mitarbeiterunterkünfte organisiert sowie eine Uniform- und Liftkartendatenbank geführt werden - viele Informationen, die die Verwaltung der Skischule vereinfachen - alles kann und nichts muss.

Für die Einteilung werden alle Onlinebuchungen automatisiert von Book2Ski.com synchronisiert, sodass in einer übersichtlichen Ansicht die Skilehrer verschiedenen Kursen zugeordnet werden können.

SkiPlan wird von Skischulen für Skischulen entwickelt, erweitert und gewartet - kurze Kommunikationswege ermöglichen dabei sehr individuelle Lösungen.

Funktionen

Alle Mein Monat

Persönlicher Monatskalender mit Arbeitszeiten

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Kalenderansicht mit Start- und Endzeiten, Pausen, Aufgaben und Ski- bzw. Shop-Stunden. Feiertage werden markiert. Einzelne Tage lassen sich direkt bearbeiten — Mitarbeiter sehen nur den eigenen Monat, Admins können alle einsehen.

Alle Lohnzettel

Monatliche Abrechnung mit Unterkunftabzug

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Berechnung aus Stundenlohn oder Fixgehalt, automatischer Abzug der Unterkunftsmiete, Anpassungen und Überstunden. Lohnzettel pro Monat speichern und ausdrucken — direkt in der Monatsansicht integriert.

Alle Team & Infos

Infoboard und Push-Benachrichtigungen

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Das Menü enthält ein Team-Infoboard: Admins posten Mitteilungen, Mitarbeiter kommentieren und reagieren. Optional Push-Benachrichtigungen für wichtige Updates — z. B. bei Planänderungen.

Admin Wochenübersicht

Team-Woche auf einen Blick

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Wochenraster für das gesamte Team: wer wann gearbeitet hat, geplante vs. tatsächliche Stunden und wer laut Dienstplan erwartet wird. Ideal, um Lücken früh zu erkennen.

Admin Tagesplanung

Einteilung für Gruppen- und Privatkurse

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Operatives Herzstück für Kurstage: Lehrer Gruppen- und Privatkursen zuweisen, Teilnehmerzahlen aus Buchungen, Lehrer-Pool verwalten und den Tagesplan als A4 ausdrucken. Vorherige Tage importierbar.

Admin Buchungen

Import aus Reservierungssystemen

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Buchungen werden per API aus externen Systemen synchronisiert. Teilnehmer nach Kursstartdatum, Sync-Status und offene Zuordnungen auf einen Blick. Manueller oder automatischer Abruf hält die Tagesplanung aktuell.

Admin Mitarbeiter & Unterkünfte

Personal, Saisons, Betten und Miete

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Mitarbeiter anlegen, per Einladungslink Profile erfassen, nach Saison und Gruppe organisieren. Unterkünfte mit Zimmern und Betten verwalten, Ein- und Auszug tracken und Mietvorschau pro Monat — integriert in den Lohnzettel.

Admin Lohn & Anmeldung

Monatsabschluss und Meldewesen

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Monatsübersicht aller Lohnzettel mit Export-Status und Admin-Kommentaren. Saisonale Anmeldung der Lehrer mit Adressdaten und Export für das Meldewesen — inklusive E-Mail-Versand.